kanzleibase.de & app.kanzleibase.de
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MF Consulting
Mirco Fabry
Hans-Böckler-Straße 12
59348 Lüdinghausen
Deutschland
E-Mail: support@kanzleibase.de
Kanzleibase ist eine Software zur automatisierten Verarbeitung von Buchhaltungsbelegen für Steuerkanzleien. Im Rahmen der Nutzung unserer Website (kanzleibase.de) und unserer Anwendung (app.kanzleibase.de) verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG.
Wir setzen kein Tracking, kein Google Analytics und keine Werbung ein.
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert:
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Anwendung, Benutzerkonto | Benutzerdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Verarbeitung und Analyse von Buchhaltungsbelegen | Belegdaten, E-Mail-Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Betriebs | Technische Zugriffsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Kommunikation & Support | E-Mail-Adresse, Name | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
Unsere Anwendung verwendet ausschließlich ein funktional notwendiges Session-Cookie für die Authentifizierung (Login). Dieses Cookie ist technisch erforderlich und wird nicht für Tracking oder Werbezwecke eingesetzt.
| Cookie | Zweck | Dauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Session-Cookie | Login / Authentifizierung | Sitzungsende bzw. Ablauf | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (technisch notwendig) |
Ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich, da keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt werden.
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
| Dienstleister | Zweck | Standort / Region |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Server-Hosting (Anwendung & Datenbank) | Deutschland |
| Amazon Web Services EMEA SARL | KI-gestützte Beleganalyse (AWS Bedrock) | Frankfurt, eu-central-1 |
| Microsoft Ireland Operations Ltd | E-Mail-Verarbeitung (Microsoft 365) | EU (Irland) |
| Vercel Inc. | Website-Hosting (Landing Page) | EU-Rechenzentren |
Drittlandtransfer: Vercel Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der EU. Soweit ein Transfer in die USA stattfindet, erfolgt dieser auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework. AWS und Microsoft verarbeiten Daten innerhalb der EU (Region Frankfurt bzw. Irland).
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: support@kanzleibase.de
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Passwort) ist für die Nutzung unserer Anwendung erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht erfüllen und Ihnen keinen Zugang zur Anwendung gewähren.
Wir nutzen KI-Technologie (AWS Bedrock) zur automatisierten Analyse und Kategorisierung von Belegen. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Unterstützung und Effizienzsteigerung. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die Ergebnisse der KI-Analyse können jederzeit durch die Nutzer überprüft und korrigiert werden.
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde.
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Die Nutzung von Calendly erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminplanung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.
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Stand: März 2026