All-in-One KI-Software für Steuerkanzleien

Ihre Kanzlei spart 20h+ pro Woche. Ab Tag 1.

Belege, Fristen, E-Mails – automatisch erledigt. Damit Sie sich auf echte Beratung konzentrieren. Neben DATEV. Auf deutschen Servern.

Kostenlose Demo buchen

🇩🇪 Deutsche Server 🔒 DSGVO-konform ⚖️ §203 StGB 🛡️ Verschlüsselt

✓ Kostenlos & unverbindlich · 30 Min. Live-Demo

Belegverarbeitung – Live

Kompatibel mit Ihrem Workflow

DATEV· SKR03 / SKR04· ELSTER· Microsoft 365· PDF & Scan· E-Mail-Import· Drag & Drop· Mobile Upload· 2-Faktor-Auth· Mandantenportal· DATEV· SKR03 / SKR04· ELSTER· Microsoft 365· PDF & Scan· E-Mail-Import· Drag & Drop· Mobile Upload· 2-Faktor-Auth· Mandantenportal·

Das Problem

Kanzleien verlieren 40+ Stunden pro Woche

Manuelle Prozesse, die seit Jahren gleich ablaufen – obwohl es längst bessere Lösungen gibt.

📄

Belege abtippen

Jede Rechnung wird manuell erfasst, kontiert und in DATEV übertragen. Stundenlang.

📅

Fristen im Kopf

Excel-Listen, Post-Its, Bauchgefühl. Bis eine Frist verpasst wird und es teuer wird.

📧

E-Mail-Chaos

Belege kommen per Mail, WhatsApp, Post. Sortieren, zuordnen, ablegen – jeden Tag aufs Neue.

🔍

Belege suchen

„Wo war nochmal die Rechnung vom März?" – Ordner durchsuchen statt beraten.

Vorher vs. Nachher

Der Unterschied ab Woche 1

Ohne Kanzleibase

❌ Belege manuell abtippen
❌ Fristen in Excel verwalten
❌ E-Mail-Anhänge einzeln speichern
❌ DATEV-Export manuell erstellen
❌ Mandanten rufen an für Status
❌ 40+ Stunden repetitive Arbeit

→

Mit Kanzleibase

✅ KI erkennt und kontiert automatisch
✅ Fristen mit Ampel-System und Erinnerung
✅ E-Mails werden automatisch verarbeitet
✅ DATEV-Export per Klick
✅ Mandantenportal mit Live-Status
✅ 20+ Stunden pro Woche gespart

Module

Vier Module. Ein System.

Jedes Modul spart Ihrer Kanzlei messbar Zeit – ab dem ersten Tag.

📄

Belegverarbeitung

Belege hochladen, fotografieren oder per E-Mail senden. Die KI erkennt Lieferant, Betrag, Konto und kontiert automatisch nach SKR03/04.

18h → 3h/Woche (−83%)

📅

Fristenmanagement

Alle steuerlichen Fristen auf einen Blick. Ampel-System zeigt was dringend ist. Automatische Erinnerungen vor Ablauf.

5h → 30 Min./Woche (−90%)

📧

E-Mail-Automatisierung

Belege per E-Mail an Ihre Kanzlei-Adresse senden. Anhänge werden automatisch erkannt, zugeordnet und verarbeitet.

12h → 4h/Woche (−67%)

📊

DATEV-Export

Freigegebene Belege als DATEV-konforme EXTF-CSV exportieren. GoBD-konform, mit Belegbildern und Prüfprotokoll.

7h → 1h/Monat (−85%)

So funktioniert's

In 4 Schritten startklar

Demo buchen

15 Minuten Gespräch – wir zeigen Ihnen live, wie Kanzleibase in Ihrer Kanzlei funktioniert.

Kanzlei einrichten

Wir konfigurieren alles für Sie: Mandanten, Kontenrahmen, E-Mail-Import, Zugänge.

Belege senden

Per Upload, E-Mail oder Foto – Ihre Belege werden ab sofort automatisch verarbeitet.

Zeit sparen

Prüfen, freigeben, exportieren. Der Rest läuft automatisch.

Sicherheit

Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Entwickelt für die strengen Anforderungen deutscher Steuerberater.

🇩🇪

Deutsche Server

Hosting in Deutschland bei Hetzner. Keine Daten verlassen die EU.

🔒

DSGVO-konform

AV-Verträge, Löschkonzept, VVT – alles dokumentiert und auditierbar.

⚖️

§203 StGB

Berufsgeheimnisschutz gewährleistet. Mandantendaten sind isoliert und verschlüsselt.

🛡️

GoBD-konform

Unveränderbare Belege nach Export. Vollständige Verfahrensdokumentation.

ROI-Rechner

Ihre Zeitersparnis pro Woche

Belegverarbeitung −15 Stunden

Fristenmanagement −4,5 Stunden

E-Mail-Verarbeitung −8 Stunden

Reports & Export −6 Stunden

33,5h / Woche

Zeitersparnis insgesamt

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Kanzleibase ersetzt DATEV nicht, sondern ergänzt es. Sie exportieren Ihre Buchungsstapel als DATEV-konforme EXTF-CSV und importieren sie direkt in DATEV Unternehmen Online.

Alle Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner, Frankfurt). Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung, Row-Level-Security und tägliche Backups sind Standard. Wir erfüllen DSGVO, GoBD und §203 StGB.

Die OCR-Erkennung erreicht über 95% Genauigkeit bei Standardbelegen. Jede Korrektur trainiert das System weiter – die Erkennung wird mit der Zeit immer besser für Ihre Kanzlei.

Die Preise richten sich nach der Kanzleigröße und den genutzten Modulen. Buchen Sie eine kostenlose Demo – wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Ja. Jeder Mandant bekommt einen eigenen Zugang zum Mandantenportal. Dort können Belege per Upload oder Foto eingereicht werden – auch vom Handy.

Nach der Demo richten wir Ihre Kanzlei innerhalb eines Werktages ein. Mandanten, Kontenrahmen, E-Mail-Import – alles wird für Sie konfiguriert.